写作风格指南

写作指导

风格

所有金沙赌城官方网站通讯产品应该塑造卓越性和开放性,因为是伴随着学院的成就和驱动器中的温暖和友好。

使用下面的准则,以确保内容符合超群,而无需-预紧个性:

  • 做到少而精。使用简短的单词和句子。避免不必要的改性剂。而细节增添色彩,心长度。大段文字都难以在网上阅读,可以传达预紧。网站上的功能性文字,如导航或页面描述,应该是短暂的。
  • 千万要对话。写像你讲一个故事,不发出的新闻稿。
  • 不要以为喜欢谁你说的是观众(学生,家长,教师等)。铭记每个群体的不同需求,并证明你的关心。交谈内幕的观众时,把他们当作绿河社区的成员。进军大学的共享知识。对于新的观众,一定要清楚,翔实和安慰时必要的。

有些人会读你写的每一句话。其他人将只是走马观花。帮助大家通过相关的想法组合在一起,并使用描述性的标题和副标题读更好。

关注您的留言

建立信息的层次。导致与主要观点或最重要的内容,句子,段落,章节和页面。

不要用金沙赌城官方网站的行话,业内人士引用或首字母缩写词 与谁不深与学校相连的观众。例如,拼出所有的缩略语和解释行业专用物品,如igrad或FTE。

标识大学名称

学院的正式名称是“金沙赌城官方网站。”

第一参考大学应始终使用的正式名称。

该学院的任何后续引用可以“GRC”和“绿河”。

  • 标题和字幕也可以代替整个标题名称的使用上面的两个术语之一。

备用校区区分连同以下官方名称:

  • 金沙赌城官方网站,肯特校园
    • 后续引用“GRC-肯特站”或“肯特站青川大学校园。”
  • 金沙赌城官方网站,校园的Enumclaw
    • 后续引用“GRC-恩努克劳”或“金沙赌城官方网站校园恩努克劳。”
  • 绿河大学,奥本中心
    • 后续引用“GRC-赤褐色中心”或“在市中心赤褐色绿河大学校园。”
  • 金沙赌城官方网站,主校区赤褐色
    • 后续引用“GRC-主校区”或“以绿色为主河大学校园。”

AP风格

所有金沙赌城官方网站的出版物应遵循AP的风格。下面是用于大学出版物和电子媒体上可接受的格式的例子。

缩略语和首字母缩略词

如果有你的读者将无法识别的缩写或缩写机会,拼出来你第一次提到它。然后用短版的所有其他引用。如果缩写没有明确相关的完整版本,在括号内指定。

  • 起初用途:梅尔lindbloom学生会
    • 第二次使用:苏
  • 起初用途:全时当量(FTE)
    • 第二个用途:FTE

如果缩写或缩写是众所周知的,如AM / FM或HTML,用它来代替(不用担心拼写出来)。

主动语态

使用主动语态。避免被动语态。

在主动语态的句子的主语做的动作。在被动语态,句子的主语做了它的作用。

  • YES:马蒂登录到帐户。
  • 无:该帐户被马蒂登录。

像“是”和“由”字可能表明你是在被动语态写作。扫描这些单词和句子的返工,他们出现。

唯一的例外是当你要专门强调过这个问题的行动。在某些情况下,这是好的。

  • 您的帐户是由我们的防止滥用小组标记。

大写

我们用了几个不同形式的资本化。标题大写的情况下每一个字除了冠词,介词和连词的第一个字母。句首字母大写第一个单词的第一个字母。

写出一个电子邮件地址或网址时,全部使用小写。

  • slater@greenriver.edu
  • greenriver.com

不要在句子的中间利用随机单词。这里有一些的话,我们从来没有在一个句子中获利。

  • 网站
  • 互联网
  • 线上
  • 电子邮件

宫缩

他们很棒!他们给你的写作的非正式的,友好的语气。在大多数情况下,使用它们,你认为合适。避免他们,如果你正在编写将被翻译为国外观众的内容。

表情符号

表情符号是一种有趣的方式来增加幽默和视觉兴趣到你的写作,但在官方的大学通信频繁和故意不使用它们,社交媒体之外。

数字

拼出了一些,当它开始一个句子。拼出数字1到9(1-9),然后使用编号10和向上标号。始终使用序数数字。

  • 十个新员工开始在周一,下周12日开始。
  • 我吃了三个甜甜圈的咖啡小时。
  • MEG赢得了去年的比赛walktober第一名。

我们举办了一批谁正在学习码8年级学生的。

数字超过3位数得到逗号:

  • 999
  • 1000
  • 150000

在全写出来的大数字。缩写他们是否有空间限制时,如在鸣叫或图表:1K,150K。

日期

通常,拼出周和月的一天。缩写只有当空间是在应用程序中的一个问题。

  • 周六,1月24日
  • 饱和,杰。 24

写日期(2月1日,3月3日,6月24日等)时,不使用序数。

小数和分数

拼出分数。

  • 是:三分之二
  • 无:2/3

使用时的数不能容易地写出为一个分数,如1.375或47.2小数点。

百分比

使用%符号,而不是拼写出“百分比”。

范围和跨度

使用连字符( - )来表示数字的范围或广度。

  • 它需要20-30天。

写关于美国货币时,使用美元符号的金额之前。包括:如果大于0的十进制和美分的数量。

  • $ .50
  • $ 20
  • $ 19.99

写其他货币时,遵循相同的符号量格式:

  • ¥1
  • €1

电话号码

使用破折号没有数字之间的空格。

使用国家代码,如果你的读者是在另一个国家。

如果上市的扩展,使用缩写“EXT。”

  • 253-833-9111,分机。 9999
  • + 1-253-833-9111

温度

使用度数符号,并为华氏大写F缩写。

  • 98°F

时间

使用标记和上午或下午,在它们之间具有空间。不要对飞行小时的时间用分钟。


  • 早上7点。

  • 下午7时30分

使用时间之间的连字符,表示一个时间段。


  • 上午07点-10:30下午

写一个事件或别的东西,人们需要的时间表时指定的时区。因为金沙赌城官方网站是奥本,华盛顿我们默认为PT。

美国大陆内的缩写时区,如下所示:

  • 东部时间:等
  • 中部时间:CT
  • 山时间:MT
  • 太平洋时间:PT

参照金沙赌城官方网站时区的时候,拼出来:尼泊尔标准时间,澳大利亚东部时间。如果一个时区没有一组名称,使用抵消其协调世界时(UTC)。

指的是那些在过去100年中,当缩写十年。

  • 00年代
  • 90年代

超过100年以前提到几十年的时候,更具体:

  • 1900年
  • 19世纪90年代

标点

撇号

撇号的最常见的用途是使一个字占有欲。如果单词以一个“s”已经结束,它是独特的,你还可以添加一个“的。”如果在字端的“S”和是复数,只需要加一个撇号。

甜甜圈贼吃了Sam的甜甜圈。

甜甜圈贼吃了克里斯的甜甜圈。

甜甜圈贼吃了管理者的甜甜圈。

撇号也可以用来表示你已经从一个字塞进一些信件,通常幽默或加重。这是好的,但这样做谨慎。这应该完全正式的大学通讯避免社交媒体之外,。

冒号

使用冒号(而不是省略号,破折号,或逗号)偏移的列表。

  • 艾琳下令3种甜甜圈:釉面,巧克力和南瓜。

你也可以使用一个冒号加入2个相关词组。如果一个完整的句子后面的冒号,大写第一个字。

  • 我面临着一个两难境地:我想一个甜甜圈,但我刚吃过百吉饼。

逗号

写列表时,不使用顿号(也被称为牛津逗号),除非它增加透明度来了一句。


  • NO:大卫喜欢吃苹果,桃,梨。
  • 是:大卫喜欢吃苹果,桃和梨。

增加透明度:

  • 是:大卫钦佩他的父母,奥普拉和贾斯汀。
  • NO:大卫钦佩他的父母,奥普拉和贾斯汀。

破折号和连字符

使用连字符 - 在任一侧向链路话成单短语没有空间,或者以指示跨度或范围()。


  • 首次使用
  • 周一至周五

使用一个破折号 - 在任一侧上没有空格到一边偏移的()。

使用真正的破折号,而不是连字符( - 或 - )。

  • 多变量测试,只是我们新的亲一个功能,可以帮助您拓展业务。
  • 富兰克林认为亚历克斯是甜甜圈小偷,但他错了,这是亚伦。

省略号

省略号(...),可以用来表示你思想在年底前关闭落后。节制地使用它们。不要将它们用于强调或戏剧,也不要在标题或标题中使用它们。

  • “哪里所有这些甜甜圈去?”克里斯蒂问。 LAIN说,“我不知道......”

省略号,括号,也可以用来证明你在报价省略的话。

  • “当人类活动的路线为一个民族必须解除其和另一个连接他们的政治带和地上的列强中假设有必要,[...]对人类舆论的尊重,必须他们应该宣布其他们不得不独立的原因。”

时间去引号内。他们到外面去括号时,括号是一个更大的句子的一部分,括号内时,括号内是独一无二的。

  • 克里斯蒂说,“我吃了甜甜圈。”
  • 我吃了甜甜圈(我吃了一个面包圈,太)。
  • 我吃了甜甜圈和百吉饼。 (甜甜圈是山姆。)

离开句子之间一个空格。 从不使用两个空格经过一段时间的。

问号

问号里面去引号,如果他们报价的一部分。像时期,他们到外面去括号时,括号是一个更大的句子的一部分,括号内时,括号内是独一无二的。

感叹号

使用感叹号谨慎,从来没有一个超过一次。他们就像击掌:一个合拍的一个是伟大的,但太多的可恼人。

惊叹号引号里面去。像时段和问号,他们到外面去括号时,括号是一个更大的句子的一部分,括号内时,括号内是独一无二的。

从来没有在失败的信息,或使用感叹号。有疑问时,应避免!

引号

使用引号引用单词和字母,短篇作品(如文章和诗歌)的标题,直接引用。

句号和逗号去引号内。引号内的问号遵循逻辑,如果问号是报价的一部分,这是不言而喻内。如果你问一个问题,以引号结束,这是不言而喻的报价之外。

使用单引号的引号内的引号。

  • 谁把这么说,“傻瓜的面包圈很容易分手”?
  • 布拉德说,“一个聪明人曾经告诉我,'傻瓜,他的甜甜圈很容易分开。”

分号

去容易对分号。他们通常支持,可以很容易地简化长期,复杂的句子。尝试一个破折号( - )来代替,或者干脆开始一个新的句子。

&符号

不以书面形式使用&符号,除非是公司或品牌名称的一部分。

  • Ben和丹
  • Ben & Jerry’s

&符号应在部门和办事处在金沙赌城官方网站的标题中使用。

  • Recruitment & Outreach
  • 人力资源 & Legal Affairs

人物,地点和事物

文件扩展名

通常指的是文件的扩展名类型时,可以使用全部大写不带句号。添加一个小写的“s”做多。

  • GIF
  • PDF格式
  • HTML
  • JPG格式

指的是特定的文件时,文件名应该小写:

  • poptartcat.gif
  • grcbenefits.pdf
  • slator,推特的profile.jpg
  • ilovegreenriver.html

代词

如果拍摄对象的性别不明或不相关的,用“他们”,“他们”,“他们”为单数的代名词。用“他/他/他”和“她/她/她的”代名词适当。不要用“一”的代名词。

更多关于写性别,看写的人。

报价

在出版物引用一个人的时候,用现在时。

  • “使用半径有助于增加招生,”杰米·史密斯说。

姓名和头衔

你提到在写作的人在第一时间,是指由他们自己的名字和姓氏。所有其他提及,指他们通过他们的名字。

利用部门和团队的名称(而不是字“团队”或“部门”)。

  • 建议团队
  • IT部门

引用到一个特定的角色时,利用个人的职称。指的是笼统的角色时,不利用。

  • 我们的新项目经理今天开始。
  • 所有的管理者吃甜甜圈。

并不是指某人为“忍者”,“摇滚明星”或“向导”,除非他们从字面上是一体的。

避免像“珍贵”,“冉冉升起的新星,”或其他形容词参考学生时暗示幼稚。

学校

你提到的一所学校,学院或在一块写的大学在第一时间,是指它通过它的正式全称。所有其他提到,利用其比较常见的缩写。

  • 金沙赌城官方网站,GRC
  • 华盛顿大学,华盛顿大学
  • 华盛顿州立大学,华盛顿州立大学

州,市和国家

拼出所有的城市和国家的名称。不要缩写城市名称。

每个AP的风格,所有城市要根据状态陪同,与例外:亚特兰大,巴尔的摩,波士顿,芝加哥,辛辛那提,克利夫兰,达拉斯,丹佛,底特律,檀香山,休斯敦,印第安纳波利斯,拉斯维加斯,洛杉矶,迈阿密,密尔沃基,明尼阿波利斯,新奥尔良,纽约,俄克拉荷马城,费城,菲尼克斯,匹兹堡,圣。路易斯,盐湖城,圣安东尼奥,圣迭戈,旧金山,西雅图,华盛顿。

在第一次提到,写出来的美。在随后提到,美国是好的。该规则同样适用于任何其他国家或联盟有一个共同的缩写(欧洲联盟,欧盟,英国,英国)。

网址和网站

利用网站和网络出版物的名称。不要斜体。

不利用Web地址或URL。避免拼写出的URL,但在必要时请假离开“HTTP:// WWW。”除非需要由网站的访问。

写其他公司

荣誉企业,为自己和自己的产品自己的名字。由什么在其官方网站使用去。

  • iPad的
  • YouTube的
  • 雅虎!

是指一个公司或产品为“它”(而不是“他们”)。

俚语和行话

用简单的英语写的。如果你需要使用一个技术术语,简单定义它让每个人都能理解。

  • 青河的IT团队不断缩放我们的服务器,以确保我们的用户与我们的网站和应用程序的一个很好的经验。我们这样做的一个方法是用碎片或分区,这有助于我们更好的水平扩展我们的数据库基础架构。

文本格式(斜体,下划线和理由)

用斜体字来表示长时间工作的标题(如书籍,电影或专辑),或强调的一句话。

  • 唐尼达尔科
  • 杰弗里真的爱唐尼达尔科。

援引当应用内绿河元件的一个例子,或一步一步的指示引用按钮和导航标签使用斜体:

  • 当你全部完成,点击发送。
  • 熟悉的A / B测试变量 - 主题行,从名称,发送时间现在已经由内容接合,单个变量的至多3个组合现在可以在一次进行测试。

不要使用下划线格式,并且不使用斜体,粗体大写,下划线和任意组合。

左对齐文本,从未中心或右对齐。

离开句子之间有一个空格,无法在两个。

积极写

使用积极的语言,而不是消极的语言。检测阴性语言的一种方式是寻找诸如“不能”,“不这样做,”等

  • 是:获得一个甜甜圈,站成一排。
  • 无:如果你不站队,你不能得到一个甜甜圈。

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如有问题或疑问请联系我们253-833-9111,分机。 3318,或通过电子邮件:

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