如何创建和秩序名片

大学关系创造性资产向导

创建并订购名片

模板选择

选择“创建一个文件”页面上的“名片”的文件类型。你会被带到一个显示所有校园名片模板的页面。选择最适合您需要的名片模板。如果你有一个专门的名片,但没有看到一个模板,请 提交项目要求 我们将尽最大努力满足您的需求。

在这个例子中,我们将创建一个主校区名片。

选择该模板将您带到卡的布局的说明和预览。如果正确无误,点击“立即创建文件”按钮。

Screenshot from Design Conductor showing the business card layout confirmation page.

定制你的名片

开始自定义您的卡。在这里,你会发现三个非常重要的方面:

  1. 文档名称:这就是你的名字你的文档。系统会自动提示你,只要你在页面到达填写了这一点。我们强烈推荐使用像简短,描述性的名字“名字姓氏2019名片”。点击更新按钮。
  2. 低分辨率预览:你的文档的视觉预览,并单击自定义其不同的部分在哪里。
  3. 一系列选项卡旁边的“预览”选项卡。 

Screenshot from Design Conductor highlighting the separate elements of the Business Card design page.
设计页面

名片有正面的三个可编辑的部分。编辑任何部分,只要按一下就可以了。

Graphic of a pointer icon clicking into a business card editable section within Design Conductor.

点击任何可编辑区域会带来了一系列在页面右侧的字段为你使用自己的信息发生变化。一旦每个字段填写,点击“保存”按钮,预览将与您输入的信息进行更新。

小费: 如何通知你的光标从箭头在任何可编辑变为指点手指,当你徘徊。这是在所有的文档类型真实。

一旦所有的可编辑字段中已与您的信息更新后,您可以点击页面开辟新的浏览器标签页PDF预览的右半部分的“全尺寸/低分辨率PDF”按钮,得到一个更好的看你的卡。

小费: 名片,各个领域都允许有限的字符数和每列线的数量有限。如果你的任何信息需要超过字符或配售,你可能需要一个定制卡。定制卡,请提交大学关系项目要求。

如何获取和分配批准

当你感到满意的一切看起来是正确的,它的时间来提交您的卡进行审批。通过点击“审批”选项卡上启动这个。

Approval process for business cards within Design Conductor.
设计页面»‘审批’选项卡

默认情况下,有两种主要的批准,所有名片需要:

  • 人力资源: 验证合格打印名片,职位名称和部门名称。
  • 创意服务: 到校对和检查额外的空格和字符。

如果你在你的领域提交对他人的打印顺序,您可能希望自己的姓名和电子邮件地址添加到审批链,以检查他们的准确性信息。只需点击 “添加审批人对本文件” 在页面的左半边按钮。

一旦你准备好了,点击 “提请批准” 按钮,在页面的底部。这将产生一个确认页面,并发送通知给所有审批的电子邮件帐户。

如果审批者在卡发现错误,您将收到一封包含一个链接回卡设计屏幕的电子邮件。从这里你可以改变不正确的信息。

补办卡审批,就像以前那样。这个过程可以重复根据需要,直到一切是正确的许多倍。

您的卡已准备好当每个人审批你的卡,你已经收到了电子邮件通知打印。

A stack of 金沙赌城官方网站 business cards.

为了打印

学习如何使用提交最终确定的文档的打印顺序。

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