项目申请程序

大学关系

项目申请程序

大学关系提供广泛的服务,帮助您传达您的信息,并促进高校。

我们要求所有项目要求通过我们的工作管理系统提交, workfront。所有金沙赌城官方网站的员工可以进入这个系统,而且也没有必要建立一个帐户或记住密码才能使用它。除提交通过workfront项目要求,您还可以查看您所提交的任何请求的状态,并与分配给他们的人取得联系。

  1. 接收工作请求,时间估计提供
  2. 项目工作开始,时间表敲定
  3. 证据审查和修订过程
  4. 批准的最终版本,最终的量产开始
  5. 项目结束和完成的通知

如何提交项目要求

提交项目申请,请访问我们的工作管理系统,并单击新的要求:

To submit a project request, please visit our work management system, and click on New Request

你会立即收到电子邮件确认您的申请已被接受。大学关系力求提供时,我们希望能够以72营业时间收到申请之内你的项目开始工作的估计。估计有可能发生变化,并且是基于体积和我们现有的项目队列工作范围,工作人员的可用性,以及大学作为一个整体的战略目标上。我们也将提供这样一个项目通常需要多长时间我们根据项目的类型和您的要求的具体细节来完成,估计值。

项目验收

大学关系定期检讨挂起的请求,并开始新的工作项目工作人员的可用性允许。当我们在您的项目开始工作,你将通过电子邮件收到一个通知,指示项目的状态已更改为“电流”。

如何检查项目请求的状态

当您登录到所有挂起的请求将是可见的 workfront,的“我的待处理的请求”一节中 提交申请 标签(见下文)。如果你的要求出现在这份名单中,这意味着我们已经收到了,但我们还没有开始该项目的工作。

当您登录到所有挂起的请求将是可见的 workfront,的“我的待处理的请求”一节中 提交申请 tab

当你的请求被接受,我们开始在它的工作,将不再出现在挂起的请求的列表。相反,它会出现的“我的当前项目”部分 提交申请 标签:

当你的请求被接受,我们开始在它的工作,将不再出现在挂起的请求的列表。相反,它会出现的“我的当前项目”部分 提交申请 tab

在计划的结束日期是基于类似的项目,根据项目的具体细节调整一个典型的时间表。这个结束日期可能提供的,当你第一次提交的请求,并且可以通过在范围和其他因素变化影响的估计有所不同。

如何向我们发送更新

提交有关项目申请新的或其他信息,请访问 workfront,然后点击请求或项目的名称,并转到“更新”选项卡。键入您更新到文本字段,它说:“开始新的更新”,然后单击更新,你的更新将添加到项目中。更新不能删除或编辑。

提交有关项目申请新的或其他信息,请访问 workfront, then click on the name of the request or project and go to the “Updates” tab

更新也可以通过回复您收到电子邮件通知发送 workfront.

提示:添加到电子邮件回复附件将不会被传输。向我们发送一个文本文件,图像或其他文件,请参见下面的说明。

如何上传文件

送我们到相关项目中的文件,如图像或文本文件,去 workfront,然后点击您请求的名称,转到“文档”选项卡。您可以通过拖放文件到页面的中心,或通过单击上传文件“新增”,并导航到你的文件的位置。

You can upload a document by dragging and dropping your file into the center of the page, or by clicking “Add New” and navigating to the location of your file

如何查看,审查和批准证明

大学关系的用途 workfront的交互式证明审批系统发送出去的证明进行审核和批准。当一个证明是随时为您审核后,您会收到一个链接到证明的电子邮件通知。

When a proof is ready for you to review, you will receive an email notification with a link to the proof

提示:唯一的学院关系可以与其他人共享的证明。如果别人需要审查你的证据,请回复您的电子邮件通知,让我们知道谁就要补充。请不要“与别人分享这方面的证据”链接使用,或转发给其他人的联系。

点击电子邮件通知中的链接将带您到证明观众。

提示:如果您无法找到原来的电子邮件,但知道你收到它,你也可以去workfront,并在页面顶部将“我的更新”标签中找到自己的证据。

Clicking on the link in the email notification will bring you to the proof viewer

添加评论

注释可以通过单击“添加注释”按钮,证明观众的顶部加入:

Comments can be added by clicking on the “Add comment” button at the top of the proof viewer

只需输入在注释字段中的文本,并击中“后”与其他评审和谁送你的证明大学关系团队成员分享。

你也可以使用 workfront的内置审核工具绘制的证明,以指示您的意见适用于哪个区域。例如,矩形工具可用于周围绘制需要改变或更新的文本的区域的矩形。首先,您可以使用工具来绘制围绕目标区域的矩形,然后添加注释,然后单击“后”与他人分享的评论。

The Rectangle Tool can be used to draw a rectangle around an area of text that needs to be changed or updated

作出决定

你之后完成审查证据,并添加了所有你需要的注释,请单击“做出决定”,并表示证据是否被批准,或者如果任何更改将需要:

After you are done review the proof and have added all the comments you need to, click “Make a Decision” and indicate whether the proof is approved, or if any changes will be required

当决定证明视听者,我们收到通知,让我们知道您已经完成审查证据,那我们就可以移动到下一个步骤,这是否意味着要更改或更新文件,或推进项目建成投产。如果注解以证明做,但没有作出决定,我们没有收到通知,并且可能没有意识到你已经完成审查该文件。请务必做出决定时,你已经完成审阅文档。

生产和项目紧密

一旦我们收到了从你的项目的所有元素,我们将进入最后的生产阶段,让您的最终产品准备用于最终分配。这个阶段的性质将通过项目类型而异,直到交付已转交给你的项目将不会被标记为完成。

当你的项目完成后,您将收到通知 workfront 这表明该项目已被关闭。如果你收到这样的通知,并相信你的项目的一些元素已被忽略或尚未交付,请告诉我们。

资源和工具

项目申请

联系我们

如有问题或疑问请联系我们253-833-9111,分机。 3318,或通过电子邮件:

营业时间

周一 - 周五 
上午8时 - 下午5时 
星期六星期天 
关闭

View Closures & Special Hours

位置

大学关系办公室位于卢特考斯基学习中心(RLC),148。